Перефразируя классика, из всех искусств важнейшим для руководителя является искусство контроля. Именно искусство, так как эффективный контроль требует, прежде всего, творческого подхода. Иначе трудно совместить несовместимое — действуя в масштабах компании, учитывать каждую мелочь, руководить, не подавляя инициативу снизу, «держать руку на пульсе», но не «стоять над душой».

К сожалению, руководство фирмой, как и всякий творческий процесс, сильно осложняется постоянно требующей внимания ежедневной рутиной. Зачастую на всё остальное, в том числе и на действенный, всеобъемлющий контроль времени вовсе не остаётся. И тогда начальник вынужден попросту блефовать, делая вид, что способен отслеживать деятельность своих подчинённых. Он лично наблюдает за сотрудниками, постоянно вызывает их с отчётами к себе в кабинет и т. д. Из-за таких малоэффективных мер руководство принимает всё более формальный и демонстративный характер. Это не только осложняет обстановку в коллективе, но и, в конечном итоге, создаёт многочисленные лазейки для нарушения внутреннего распорядка, ведения «бизнеса в бизнесе» и даже шпионажа.

Как же предотвратить хаос и, казалось бы, неизбежный в такой ситуации развал? На помощь приходит электронная система контроля, способная автоматизировать рутинные управленческие процедуры. А также быстро и чётко реагировать на внештатные ситуации, связанные с деятельностью сотрудников. Одной из наиболее эффективных программ такого рода является «Фабрика системной безопасности» — продукт компании «БТП».

В чем же уникальность данной разработки? Дело в том, что «Фабрика системной безопасности» является одной из немногих успешных попыток результативного взаимодействия инструментов обнаружения угрозы и реакции на неё. Благодаря этой программе в распоряжении руководителя имеется широкий спектр возможностей по предотвращению нежелательных действий сотрудников — от постоянного наблюдения и оперативных отчётов до автоматического отключения компьютера при попытке коммерческого шпионажа. Кроме того, в целях упорядочения процесса контроля, «Фабрика системной безопасности» позволяет присваивать руководителям разных уровней различные контролирующие функции. Эти функции достаточно многообразны и направлены на рациональное использование рабочего времени, а также на информационную безопасность компании.

Одной из многочисленных возможностей системы является формирование отчётов о деятельности работников, в том числе находящихся за пределами офиса. Не менее важная функция — проверочная, — реализуется с помощью интерактивной карты, местоположение сотрудника на которой относительно того или иного создаваемого объекта можно определить одним щелчком мыши. Кроме того, контроль перемещений служащих важен для установления с ними оперативной связи.

Стимулирующая функция системы возможна как результат контроля рабочего времени каждого сотрудника при помощи наблюдения и мастера отчётов. На основании итогов такого контроля можно провести объективную оценку использования персоналом рабочего времени и распределить соответствующие поощрения и санкции.
И, наконец, защитная функция «Фабрики системной безопасности» делает возможным контроль и предотвращение скачивания определённых файлов. Программа также реагирует на изменение конфигурации оборудования, что, наряду с подключёнными видеокамерами, предотвращает хищение оргтехники и аппаратуры.
Таким образом, можно сказать, что «Фабрика системной безопасности» реализует давнюю мечту многих руководителей — комплексный ответ на возникающие перед компанией проблемы контроля.